In a few words

• Position: Cash-to-Cash Operations Specialist
• Location: Madrid
• Experience: +5 years in similar roles

Want to know more?

INSUD PHARMA operates across the entire pharmaceutical value chain, providing specialized knowledge and experience in scientific research, development, manufacturing, sales, and marketing of a wide range of active pharmaceutical ingredients (API), finished dosage forms (FDF), and branded pharmaceutical products, adding value to human and animal health.

The activities of INSUD PHARMA are organized into three synergistic business areas: Industrial (Chemo), Branded (Exeltis), and Biotech (mAbxience), with over 9,000 professionals in more than 50 countries, 20 state-of-the-art facilities, 15 specialized R&D centers, 12 commercial offices, and more than 35 pharmaceutical subsidiaries, serving 1,150 customers in 96 countries worldwide. INSUD PHARMA believes in innovation and sustainable development.

Ready to be a #Challenger?

What are we looking for?

We are looking for a Cash-to-Cash Operations Specialist to join the Finance Operations team. The role will combine operational accounting responsibilities within Accounts Payable and Accounts Receivable with the monitoring and follow-up of key performance indicators across the Cash-to-Cash cycle.

The position will play a key role in ensuring accurate and timely invoice processing, proper follow-up of open items, and continuous improvement of AP/AR processes, contributing to a more efficient, controlled and data-driven Finance Operations model.

Key Responsibilities

• Process and account for supplier invoices, customer invoices and related AP/AR accounting entries, ensuring accuracy, completeness and compliance with internal procedures.
• Support the end-to-end management of Accounts Payable and Accounts Receivable processes, including invoice registration, matching, coding, issue resolution and follow-up of pending items.
• Monitor key operational KPIs across the Cash-to-Cash cycle, including invoice processing times, overdue items, aging balances, blocked invoices, payment incidents, unapplied cash and process backlogs.
• Prepare recurring reports and dashboards to provide visibility on AP/AR performance, identifying deviations, risks and improvement areas.
• Proactively follow up with internal stakeholders and local teams to resolve incidents, reduce pending items and ensure timely execution of agreed actions.
• Support the implementation of action plans to improve efficiency, quality and control across AP and AR processes.
• Contribute to month-end closing activities related to AP/AR, including reconciliations, accruals, open item reviews and follow-up of aged balances.
• Ensure proper documentation of processes, controls and recurring issues, helping to standardize ways of working across the area.
• Collaborate with Treasury, Accounting, Tax, Consolidation and Business teams to ensure alignment between accounting records, cash movements and reporting needs.
• Participate in continuous improvement and digitalization initiatives, supporting automation, reporting enhancements and process simplification.

What do you need?

• · Degree in Economics, Business Administration (ADE), Finance and/or Accounting.
• · Experience in Accounting, Consolidation, Reporting, Controlling or Audit (minimum 3 years in audit, ideally Big Four).
• · Strong accounting knowledge under IFRS and Spanish GAAP (Plan General de Contabilidad) with solid financial statement analysis skills.
• · Strong systems and data toolkit: advanced Microsoft Office (especially Excel and PowerPoint). Experience with SAP FI-CO and SAP BPC is highly valued; Power BI knowledge is an asset.
• · Strong personal skills: proven ability to work under pressure and tight deadlines; team player with excellent communication and stakeholder management; analytical and detail-oriented; proactive, adaptable and results-driven problem solver.
• · Fluent Spanish and English (written and spoken).
• · Continuous learning mindset and passion for innovation.

What We Offer

• The opportunity to join a Finance Operations team in transformation, with exposure to end-to-end AP/AR and Cash-to-Cash processes.
• A role combining accounting execution, operational monitoring and process improvement.
• Participation in finance transformation, reporting and efficiency initiatives.
• A dynamic environment with interaction across different finance areas and business teams.

Our benefits!

1. ⏰ Flexible start time from Monday to Friday (full-time).

2. 📜 Permanent contract.

3. 🥼 Life and accident insurance.

4. 🍽️ Ticket restaurant

5. 🥼 On-site medical service

6. 💸 Benefits and Savings Club.

7. 💻 Training and language learning platform

8. 💆🏻 ♀️ Wellness platform with unlimited free psychologist sessions

9. 📈 Development plans, internal mobility policy.

10. ⭐ Many more!

Do you think this offer is not for you?

Follow us on LinkedIn and Instagram for more exciting career opportunities at INSUD PHARMA. Stay connected and be ready for your next challenge! #InsudPharma #Challenger #InsudTalent

COMMITMENT TO EQUAL OPPORTUNITIES

The InsudPharma group is aware that business management must align with the needs and demands of society, and therefore assumes the commitment to equal opportunities and treatment between men and women, as stated in the current regulations on the matter - Organic Law 3/2007, and we do not discriminate against any person on the grounds of ethnicity, religion, age, sex, nationality, marital status, affective or sexual orientation, gender identity or expression, disability, or any other personal or social circumstance.