En pocas palabras 📌

Posición: Administrative Assistant

Localización: Madrid

Experiencia: Al menos 3 años de experiencia en una posición similar

¿Quieres saber más? 👇

Exeltis es una compañía del sector salud comprometida con la innovación y el desarrollo de soluciones que mejoran la vida de las personas.

Buscamos incorporar un/a Administrative Assistant para dar soporte administrativo al área de R&D, colaborando en la gestión de contratos, presupuestos y seguimiento de proveedores externos vinculados a proyectos de investigación.

Si eres una persona organizada, detallista y con facilidad para coordinar tareas y hacer seguimiento, esta puede ser una buena oportunidad para ti.

¿Qué buscamos? 🔎

Buscamos una persona que dé soporte administrativo a los equipos de I+D en la gestión de contratos, presupuestos y tareas de seguimiento con CROs y otros proveedores.

La persona seleccionada colaborará con diferentes áreas internas y externas para asegurar que la documentación, los plazos y la información económica de los proyectos estén correctamente organizados y actualizados.

¡El reto! 🚀

• Dar soporte en la preparación, revisión y coordinación de contratos, acuerdos de servicio y modificaciones con CROs y otros proveedores.
• Ayudar en el seguimiento de presupuestos de proyectos preclínicos y clínicos.
• Mantener actualizada la información de contratos, hitos, calendarios de pago y fechas relevantes.
• Coordinar el circuito interno de revisión y aprobación de contratos con los distintos departamentos implicados.
• Hacer seguimiento de entregables, plazos y facturas con proveedores externos.
• Comprobar que las facturas recibidas se corresponden con los servicios prestados y las condiciones acordadas.
• Preparar reportes sencillos de seguimiento económico y contractual para los equipos internos.
• Dar apoyo en procesos de solicitud de propuestas a proveedores, comparando información económica y contractual.
• Colaborar en la mejora de herramientas y procesos administrativos del área.

¿Qué necesitas? 🤓

• Formación Profesional, Ciclo Formativo de Grado Superior en Administración y Finanzas, Asistencia a la Dirección o similar.
• También se valorará formación en áreas administrativas, gestión o soporte empresarial.
• Al menos 3 años de experiencia en una posición administrativa similar.
• Experiencia en tareas de gestión administrativa de contratos, presupuestos o proveedores.
• Nivel alto de español e inglés.
• Valorable conocimiento de otros idiomas.
• Buen nivel de organización y atención al detalle.
• Capacidad para hacer seguimiento de varias tareas a la vez y cumplir plazos.
• Habilidades de comunicación para trabajar con distintos equipos y proveedores.
• Perfil proactivo, responsable y con autonomía en el día a día.

¡Nuestros beneficios! 👏

• Ticket restaurant
• Horario flexible
• 1 día de teletrabajo a la semana

🔷¿Crees que esta oferta no es para ti? 🔷

Síguenos en LinkedIn para conocer nuevas oportunidades profesionales en Exeltis.

#Exeltis #InsudTalent #AdministrativeAssistant #R&DJobs #PharmaCareers

COMPROMISO CON LA IGUALDAD DE OPORTUNIDADES

En Exeltis apostamos por la igualdad de oportunidades y por un entorno de trabajo diverso e inclusivo. Todas las candidaturas serán valoradas sin distinción de género, identidad o expresión de género, orientación sexual, edad, estado civil, origen étnico o social, nacionalidad, religión, creencias, discapacidad o cualquier otra condición personal o social protegida por la legislación vigente.